Disposer du bon logiciel de recrutement peut changer la donne. Mais face à la multitude d'options disponibles, comment choisir celui qui répondra à vos besoins spécifiques ? Et à quoi devez-vous faire attention avant de le choisir ? Nous sommes là pour vous expliquer tout cela. Commençons par le commencement !

Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ?

Un logiciel de recrutement est un outil conçu pour automatiser le processus d'embauche pour les chefs d'entreprise. Ce type de logiciel vous permet de publier des offres d'emploiLe site web de la Commission européenne permet de collecter et de trier les candidatures, de communiquer avec les candidats et de planifier les entretiens, le tout à partir d'une seule et même plateforme.

Ses principales fonctionnalités sont les suivantes

  • Suivi des candidats.
  • Sélection automatisée des CV, vous évitant de lire des piles de CV.
  • Intégration avec les sites d'emploi et les médias sociaux pour élargir votre recherche de talents.

Principales caractéristiques d'un logiciel de recrutement

Principales caractéristiques des outils de recrutement

Lorsque vous choisissez un logiciel de recrutement pour les petites entreprises, voici ce qu'il faut surveiller.

  • Facilité d'utilisation : Le logiciel doit être facile à utiliser. Vous devez pouvoir publier des offres d'emploi, vérifier les candidatures et discuter avec les candidats sans aucun problème.
  • Suivi des candidats : Il est essentiel de disposer d'un système permettant de regrouper tous les candidats en un seul endroit. Ainsi, vous ne perdrez pas la trace de ceux qui pourraient être parfaits pour le poste.
  • Fonctionne avec d'autres outils : Le logiciel de recrutement doit s'intégrer facilement aux outils professionnels que vous utilisez déjà, tels que votre courrier électronique et votre calendrier.
  • Demandes d'emploi personnalisées : Parfois, vous voudrez poser des questions spécifiques pour des postes différents. Recherchez un logiciel qui vous permette de modifier les questions de candidature afin d'obtenir les informations dont vous avez besoin de la part des candidats.
  • Perspectives et rapports : Il est utile de savoir comment se comportent vos offres d'emploi et d'où viennent vos meilleurs candidats. Vous avez besoin d'un logiciel capable de fournir ces informations.

Prix typiques des logiciels de recrutement

Lorsque vous recherchez des outils de recrutement dans les limites de votre budget, il est important d'examiner attentivement les options qui s'offrent à vous.

Pour les petites entreprises, l'accent doit être mis sur le caractère abordable sans sacrifier les fonctionnalités de base dont vous avez besoin. Un abonnement de base ou un modèle de paiement par utilisateur varie généralement entre $50 et $200 par mois.

Les entreprises de taille moyenne devraient se situer dans une position intermédiaire et rechercher des fonctionnalités telles que des rapports avancés et des systèmes complets de suivi des candidats. Ces options logicielles peuvent coûter entre $150 et $400 par mois.

Les grandes entreprises dépensent généralement entre $400 et $1 000 ou plus par mois pour l'achat de logiciels. L'astuce consiste à discuter avec les fournisseurs afin d'obtenir un accord qui couvre ce dont vous avez besoin sans payer pour ce qui n'est pas nécessaire.

Dans cette optique, nous allons nous plonger dans nos 5 premiers choix et voir plus en détail ce qui les distingue les uns des autres.

1. Le gosier

Gusto est une sorte de guichet unique pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent gérer facilement l'embauche, la rémunération et la gestion de leur équipe. Il automatise les tâches liées à la paie et aux ressources humaines.

Vous pouvez payer vos salaires en 10 minutes ou moins - c'est ce qu'apprécient trois clients Gusto sur quatre.

Gusto s'occupe également de vos impôts et peut même trouver quelques déductions fiscales négligées dont vous ne soupçonnez peut-être pas l'existence. De plus, vous pouvez effectuer un nombre illimité de paies sans payer de supplément, gérer l'enregistrement des taxes d'État dans les 50 États et payer des entrepreneurs internationaux dans plus de 120 pays.

2. GoHire

GoHire simplifie votre processus d'embauche. Il vous aide à trouver facilement les candidats dont vous avez besoin pour développer votre entreprise, grâce à son intégration avec plus de 15 sites d'emploi, tels que Indeed et LinkedIn.

Avec GoHire, l'accent n'est plus mis sur la gestion de multiples tâches, mais sur le développement des candidats potentiels et la rationalisation de votre processus de recrutement.

Il automatise de nombreux aspects fastidieux du recrutement, de la publication des offres d'emploi à la planification des entretiens. Il vous offre également des outils pour améliorer votre marque employeur, gérer les candidatures plus efficacement et coordonner les entretiens de manière transparente sur n'importe quel appareil.

3. Réalisable

Utilisable offre une assistance personnalisée pour s'aligner sur vos objectifs d'embauche. Vous avez accès à un vaste réseau de plus de 200 sites d'emploi et à la puissance de l'IA pour améliorer votre processus de recrutement.

Cette plateforme simplifie l'embauche en automatisant de nombreuses tâches qui peuvent vous ralentir, comme la planification des entretiens et l'organisation des informations sur les candidats. Elle est également adaptée aux mobiles, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de gérer les recrutements à l'aide de son application très appréciée.

Il vous permet de commencer à embaucher rapidement, avec l'aide d'une équipe prête à vous assister 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

4. Hireology

Hireology a pour but de vous aider à trouver rapidement de meilleurs talents. Plus de 10 000 entreprises font confiance à cette plateforme, dont l'efficacité est très bien notée.

Hireology vous permet de gérer votre stratégie de sourcing sur plusieurs canaux à partir d'un seul endroit, vous assurant ainsi d'attirer les meilleurs candidats. La plateforme rationalise votre processus d'embauche du début à la fin, en vous aidant à évaluer rapidement les talents.

De plus, il regroupe les opérations d'intégration, de paie, d'avantages sociaux et de ressources humaines en une seule plateforme, ce qui simplifie les processus postérieurs à l'embauche.

5. Recruté

Recruté rassemble vos équipes de recrutement, stimule vos efforts de recherche, automatise votre processus de recrutement et vous aide à choisir les candidats de manière efficace.

La plateforme vous fait gagner un temps considérable en automatisant les tâches manuelles, ce qui vous permet d'économiser jusqu'à 12 heures par semaine. En outre, Recruitee dispose d'un éditeur de site de carrière facile à utiliser qui ne nécessite aucune compétence en matière de codage.

De plus, Recruitee transforme tout le monde en recruteur en utilisant des liens de partage social, outils de sourcinget les recommandations. Avec plus de 120 intégrations, Recruitee s'intégrera parfaitement à votre stack technologique existant.

Avantages et inconvénients des logiciels de recrutement

Comme vous pouvez le constater, les logiciels de recrutement peuvent être d'une aide précieuse, mais ils ont aussi leurs limites. Il est important de savoir ce qu'il peut faire et ce qu'il ne peut pas faire.

Ci-dessous, nous avons dressé la liste des pros de logiciels de recrutement.

  • Il permet de gagner du temps: Il s'occupe des tâches ennuyeuses, comme la publication d'offres d'emploi, le tri des CV et l'organisation d'entretiens.
  • Atteindre un plus grand nombre de personnes: Il vous permet de partager vos offres d'emploi sur de nombreux sites web à la fois, afin que davantage de personnes puissent les voir.
  • Permet de garder les choses en ordre: Il regroupe toutes les informations sur les candidats et les messages en un seul endroit, ce qui facilite grandement le suivi de l'ensemble.
  • Trouver de meilleurs candidats: Il utilise une technologie intelligente pour sélectionner les candidats qui correspondent vraiment à ce que vous recherchez.

Et maintenant, voici les contre.

  • Le sentiment d'être moins personnel: Cela peut donner l'impression que les discussions avec les candidats sont un peu froides et pas très amicales.
  • Cela peut être trop compliqué: Certains logiciels de recrutement ont tellement de fonctionnalités qu'ils sont difficiles à comprendre et à utiliser, ce qui signifie que vous devez consacrer du temps et peut-être même de l'argent à leur apprentissage.
  • Cela peut coûter cher: Tout mettre en place et payer mensuellement pour le logiciel peut coûter cher, surtout si vous voulez les options les plus sophistiquées.
  • Problèmes techniques éventuels: Comme toute autre application ou programme, il peut arriver qu'il ne fonctionne pas correctement.

Talentprise pour les petites entreprises

Talentprise est une plateforme innovante d'acquisition de talents conçue pour rationaliser le processus d'embauche des petites entreprises. Elle s'appuie sur des algorithmes avancés de mise en relation avec l'IA pour connecter les employeurs directement avec les meilleurs candidats, en contournant le besoin de systèmes de suivi des candidats (ATS) traditionnels et coûteux.

Accélérer le processus d'embauche :

La plateforme de Talentprise, basée sur l'IA, réduit considérablement le temps nécessaire à l'identification et à l'engagement des candidats potentiels. En automatisant le processus de mise en relation, Talentprise permet aux propriétaires de petites entreprises de trouver rapidement des candidats dont les compétences et l'expérience correspondent à leurs besoins spécifiques. Cela réduit les longs cycles de tri des CV et de présélection, permettant ainsi une prise de décision plus rapide.

Accès direct aux meilleurs candidats :

L'une des caractéristiques marquantes de Talentprise est sa capacité à fournir un accès direct à un vivier de candidats hautement qualifiés. Les petites entreprises peuvent bénéficier de la vaste base de données de la plateforme et de ses capacités d'IA pour entrer en contact avec des candidats qui sont non seulement qualifiés, mais aussi intéressés par les postes proposés. Cette connexion directe élimine les intermédiaires et favorise un processus de recrutement plus personnel et engageant.

Le rapport coût-efficacité :

Pour les petites entreprises, les contraintes budgétaires sont souvent une préoccupation importante. Talentprise offre une solution rentable en éliminant le besoin de systèmes ATS coûteux. Le modèle d'abonnement de la plateforme est conçu pour être abordable, avec différents niveaux qui répondent à différents besoins et budgets. Cette approche permet aux petites entreprises d'investir davantage dans leur croissance et moins dans les processus administratifs. Le coût est de $115 par mois, avec une économie de 15% sur un abonnement annuel.

Une approche du recrutement centrée sur l'humain

Dans le monde du recrutement, la technologie peut certes faire des merveilles, mais il y a des choses que seule la touche humaine peut gérer. Parfois, l'expertise d'une personne réelle n'a pas de prix.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher, il est très important de veiller à tous les détails financiers. C'est là que la comptabilité entre en jeu. A comptable pour petites entreprises peut vous expliquer en détail ce que chaque nouvel employé peut vous coûter, non seulement en termes de salaire, mais aussi d'avantages sociaux et autres.

L'embauche s'accompagne également d'un ensemble de règles et de formalités administratives. Qu'il s'agisse des implications fiscales ou du respect de la législation du travail, les comptables sont là pour vous aider.

De plus, ils offrent ce qu'aucun logiciel ne peut faire : des conseils financiers stratégiques. Ils peuvent vous aider à voir comment l'embauche s'inscrit dans vos objectifs commerciaux et vous donner un aperçu de l'impact financier de vos décisions.

Ainsi, si les logiciels de recrutement peuvent simplifier le processus de recherche des meilleurs candidats, il ne faut pas oublier la valeur de l'expert humain.

Talentprise fournit un outil puissant aux petites entreprises qui cherchent à améliorer leurs efforts de recrutement. En utilisant une approche basée sur l'IA, la plateforme accélère non seulement le processus d'embauche, mais garantit également l'accès aux meilleurs talents pour une fraction du coût des systèmes traditionnels. Talentprise est donc une option attrayante pour les petites entreprises qui cherchent à attirer du personnel qualifié sur un marché de l'emploi compétitif.

Et voilà ! Nous sommes convaincus qu'avec un peu de recherche et de réflexion, vous trouverez le logiciel idéal pour votre entreprise. N'oubliez pas de prendre tous les éléments en considération et de faire un choix judicieux. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre recherche !

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