Passer au crible un nombre incalculable de candidats peut s'avérer accablant et épuisant lorsque vous publiez une nouvelle offre d'emploi. L'un des plus grands défis auxquels sont confrontés les employeurs, et plus particulièrement leur équipe d'acquisition de talents, est le processus rigoureux de sélection des bons candidats pour rejoindre leur organisation.
L'établissement d'une liste restreinte de candidats peut contribuer à rationaliser ce processus de sélection et à faire en sorte que seuls les meilleurs candidats passent à l'étape suivante.
Examinons de plus près le fonctionnement de la présélection des candidats et les nombreux avantages qu'elle offre.
Qu'est-ce que la présélection des candidats ?
Comme son nom l'indique, la présélection consiste littéralement à établir une liste restreinte de candidats répondant aux critères du poste.
La présélection des candidats est un processus qui permet aux recruteurs de réduire la liste des candidats à un poste spécifique. Il s'agit de filtrer les candidats afin d'obtenir une liste plus courte de noms qui seront soumis au processus d'entretien et d'évaluation. L'un des principaux aspects de la présélection consiste à s'assurer que l'expérience et les qualifications des candidats correspondent aux exigences du poste.
La présélection a lieu avant la programmation des entretiens. Lorsque vous disposez d'un vivier de candidats, les recruteurs examinent les CV et commencent à mettre de côté les candidatures qui sortent du lot et qui seront invitées à passer aux étapes suivantes du processus de recrutement.
Ce sont les candidats qui ont le plus de chances de s'intégrer avec succès dans votre organisation.
Pourquoi la présélection des candidats est-elle nécessaire ?
La présélection des candidats permet aux recruteurs de se concentrer sur les candidats les plus qualifiés. Elle permet à l'équipe de recrutement de gagner du temps, car elle n'a pas à examiner tous les candidats qui ne sont même pas qualifiés pour le poste.
En créant une liste de présélection, vous pouvez vous assurer que votre processus de recrutement est plus efficace. Elle vous permet d'optimiser le processus de recrutement et d'augmenter les chances d'embaucher le meilleur candidat possible.
Avantages de la présélection des candidats
La présélection des candidats peut être un atout considérable pour les employeurs. Elle donne plus de temps à l'équipe chargée de l'acquisition des talents pour évaluer les candidats potentiels qui constitueraient un apport précieux pour l'organisation.
Découvrez quelques-uns des principaux avantages de la présélection des candidats.
Favorise une meilleure expérience du candidat, plus transparente
Les candidats qualifiés peuvent se voir accorder le temps et l'attention nécessaires. Cela crée également une excellente première impression pour l'entreprise en montrant que vous accordez de l'importance au temps et aux efforts de l'entreprise et du candidat.
Accélère le processus d'embauche
Une fois que vous avez présélectionné des candidats qualifiés à partir d'un vivier de candidats, vous réduisez le temps nécessaire à la programmation des entretiens et vous économisez sur les coûts d'évaluation. Il réduit le temps nécessaire pour mener à bien le processus d'embauche en facilitant l'évaluation des candidats compétents et qualifiés.
Un taux de réussite plus élevé en termes d'embauche
Si votre processus de présélection est rigoureux, les candidats présélectionnés réussiront probablement les entretiens et les évaluations qui suivront. Les recruteurs et les responsables de l'embauche ont ainsi la certitude qu'ils préparent les candidats à réussir une fois qu'ils feront partie de l'entreprise.
Établissement d'une norme uniforme pour les futurs employés
Un processus de présélection des candidats bien défini permet de s'assurer que les candidats sont examinés sur la base des mêmes critères. Il permet également d'éliminer les préjugés et de s'assurer que les candidats présélectionnés ont des niveaux de compétences similaires et qu'ils répondent tous aux exigences du poste.
Fournit un retour d'information fondé sur des données
La mise en place d'une procédure de présélection permet également d'obtenir des données sur le type de candidats qui soumettent leur CV. Cela permet également à l'employeur d'avoir un aperçu pratique des raisons pour lesquelles l'équipe de recrutement peut avoir des difficultés à embaucher les bonnes personnes. Si vous constatez que votre système transmet des candidats qui ne répondent pas aux exigences, cela indique que vous devez réévaluer votre processus de présélection existant.
Comment présélectionner les candidats ?
Identifier le bon candidat parmi une pile de candidatures peut s'avérer une tâche très difficile. La présélection facilite cette tâche en réduisant cette pile à un petit nombre de candidats sur lesquels les recruteurs peuvent se concentrer.
Voici comment vous pouvez créer un processus de présélection efficace pour obtenir les meilleurs résultats :
#1. Soyez précis dans vos critères d'embauche
Avant de finaliser l'offre d'emploi, l'employeur doit avoir défini les critères de la description du poste et les qualifications qu'il recherche.
Définissez clairement vos "critères essentiels". Il s'agit des compétences ou attributs impératifs et non négociables que chaque candidat doit posséder pour être pris en considération pour le poste. Il peut s'agir, par exemple, d'une certaine spécialisation universitaire, d'une connaissance pertinente des logiciels ou même d'un visa de travail. Ces éléments sont nécessaires pour que le candidat puisse aller de l'avant.
À côté de ces critères, il existe également ce que l'on appelle les "qualifications souhaitables" ou les compétences qui sont des "plus", c'est-à-dire qui ne sont pas nécessaires mais qu'il est bon d'avoir. Des exemples de ces critères souhaitables seraient la maîtrise d'une autre langue comme l'espagnol ou le français ou un niveau de compétence supérieur à la moyenne avec un logiciel particulier.
Ces critères doivent s'appliquer à tous les candidats de manière cohérente et égale.
#2. Disposer d'un nombre pré-approuvé de candidats présélectionnés
Combien de candidats souhaitez-vous prendre en considération pour ce poste ? Votre liste de présélection comprendra-t-elle 20 candidats ou seulement 5 ?
Cette exigence peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment le besoin immédiat de la fonction ou la durée pendant laquelle le poste est ouvert à la candidature.
Certains employeurs prennent en compte le nombre total de candidats avant de fixer un pourcentage pour finaliser la liste de présélection.
#3. Intégrer des outils de présélection et de recrutement et utiliser des plateformes de présélection
Pour les postes qui attirent un grand nombre de candidatures, les tests de présélection peuvent s'avérer exceptionnellement efficaces pour trouver les candidats qui ont les compétences requises pour le poste. L'utilisation d'outils de présélection et d'évaluations détaillées peut renforcer votre décision quant à l'aptitude d'un candidat à figurer sur la liste restreinte.
Vous pouvez également utiliser des outils d'automatisation et des plateformes de présélection des candidats pour sélectionner et tester les candidats de manière efficace. Voici nos 3 choix les plus importants à considérer :
Talentprise : Un outil de recrutement puissant qui combine l'IA et l'apprentissage automatique pour vous aider à trouver la bonne personne pour le bon poste. Le recrutement proactif par le biais de chasseurs de têtes IA est l'essence même de Talentprise.
Bullhorn : Le suivi des candidats vous permet d'accélérer et d'automatiser l'ensemble du cycle de recrutement et fournit des données précises sur les candidats, ce qui vous aide à constituer un meilleur vivier de talents.
Travaillable : Un système de suivi des candidats populaire qui s'intègre à plus de 200 sites d'emploi pour aider les recruteurs à trouver les meilleurs candidats pour leur entreprise.
En résumé
La présélection des candidats peut aider les employeurs à être plus confiants dans l'embauche des bonnes personnes qui seront des atouts pour leur organisation. Veillez simplement à ce que les critères de présélection soient équitables et impartiaux afin de réduire le nombre de vos meilleurs candidats.
Keren Dinkin
Keren Dinkin a travaillé pendant sept ans dans le domaine du marketing numérique et du commerce électronique avant de passer à la vitesse supérieure et de devenir rédactrice de contenu à plein temps. Elle aime les mots et leur pouvoir, ce qui explique sa passion pour l'écriture.
Keren est basée en Californie. Lorsqu'elle n'est pas à son bureau en train de concocter des récits passionnants et de siroter d'interminables tasses de café, vous pouvez la trouver lovée dans un livre, en train de jouer avec son chien ou en train de potasser dans le jardin.
