Los 5 mejores programas de contratación para pequeñas empresas

Contar con el software de contratación adecuado puede cambiar las reglas del juego. Pero con tantas opciones disponibles, ¿cómo elegir el que mejor se adapte a sus necesidades? ¿Y a qué debe prestar atención antes de elegirlo? Estamos aquí para explicárselo todo. Comencemos.

¿Qué es un software de contratación?

El software de contratación es una herramienta diseñada para automatizar el proceso de contratación de los empresarios. Este tipo de software permite publicar ofertas de empleoRecopile y clasifique solicitudes, comuníquese con los candidatos y programe entrevistas, todo ello desde una única plataforma.

Sus principales funciones son:

• Seguimiento de solicitantes.
• Selección automatizada de currículos, que le ahorra la lectura de montones de CV.
• Integración con bolsas de trabajo y redes sociales para ampliar su búsqueda de talentos.

Características clave que debe tener un software de contratación

A la hora de elegir un software de contratación para pequeñas empresas, esto es lo que hay que tener en cuenta.

• Facilidad de uso: El software debe ser fácil de usar. Debe poder publicar ofertas de empleo, comprobar las solicitudes y chatear con los candidatos sin problemas.

• Seguimiento de solicitantes: Es esencial contar con un sistema que mantenga a todos sus candidatos en un lugar organizado. Así no perderá de vista a nadie que pueda ser perfecto para el puesto.

• Funciona con otras herramientas: El software de contratación debe integrarse fácilmente con las herramientas empresariales que ya utiliza, como el correo electrónico y el calendario.

• Solicitudes de empleo personalizadas: A veces, querrá hacer preguntas específicas para distintos puestos. Busca un software que te permita cambiar las preguntas de la solicitud para obtener la información que necesitas de los candidatos.

• Perspectivas e informes: Es útil saber cómo van sus ofertas de empleo y de dónde proceden sus mejores candidatos. Necesita un software que le proporcione esta información.

Precios típicos del software de contratación

Cuando busque herramientas de contratación que se ajusten a su presupuesto, es importante que revise detenidamente sus opciones.

Para las pequeñas empresas, el objetivo debe ser la asequibilidad sin sacrificar las funcionalidades básicas que necesitan. Una suscripción básica o un modelo de pago por usuario suele oscilar entre $50 y $200 mensuales.

Las medianas empresas deben buscar un término medio, con funciones como informes avanzados y sistemas completos de seguimiento de candidatos. Estas opciones de software pueden costar entre $150 y $400 al mes.

Las grandes empresas suelen gastar entre $400 y $1.000 o más al mes en software. El truco está en hablar con los proveedores para conseguir una oferta que cubra lo que necesitas sin pagar por cosas que no necesitas.

Teniendo esto en cuenta, vamos a analizar nuestras 5 mejores opciones y a ver en qué se diferencian con más detalle a continuación.

1. Gusto

Gusto es como una herramienta de ventanilla única para los propietarios de pequeñas empresas que desean gestionar fácilmente la contratación, el pago y la gestión de su equipo. Automatiza las tareas de nóminas y RRHH.

Puede pagar su nómina en sólo 10 minutos o menos: eso es lo que disfrutan tres de cada cuatro clientes de Gusto.

Gusto también se encarga de sus impuestos e incluso puede encontrar algunos deducciones fiscales olvidadas para las que quizá no sepa que tiene derecho. Además, puedes hacer nóminas ilimitadas sin pagar más, gestionar el registro de impuestos estatales en los 50 estados y pagar a contratistas internacionales en más de 120 países.

2. GoHire

GoHire simplifica su proceso de contratación. Te ayuda a encontrar fácilmente los candidatos que necesitas para hacer crecer tu negocio, gracias a su integración con más de 15 portales de empleo, como Indeed y LinkedIn.

Con GoHire, la atención se desplaza de la gestión de múltiples tareas al fomento de las contrataciones potenciales y la racionalización de su proceso de contratación.

Automatiza muchos aspectos de la contratación que requieren mucho tiempo, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la programación de entrevistas. También te ofrece herramientas para mejorar tu marca de empleador, gestionar las candidaturas de forma más eficaz y coordinar las entrevistas sin problemas a través de cualquier dispositivo.

3. Trabajable

Trabajable ofrece asistencia personalizada para alinearse con sus objetivos de contratación. Obtendrá acceso a una amplia red de más de 200 portales de empleo y al poder de la IA para mejorar su proceso de contratación.

Esta plataforma simplifica la contratación automatizando muchas tareas que pueden ralentizarla, como la programación de entrevistas y la organización de la información de los candidatos. Además, es compatible con dispositivos móviles, lo que te permite a ti y a tu equipo gestionar las contrataciones a través de su aplicación.

Garantiza que pueda empezar a contratar rápidamente, con el apoyo de un equipo dispuesto a ayudarle 24 horas al día, 7 días a la semana.

4. Hireology

Hireology consiste en ayudarle a encontrar rápidamente el mejor talento. Esta plataforma cuenta con la confianza de más de 10.000 empresas y está muy bien valorada por su eficacia.

Hireology le permite gestionar su estrategia de contratación a través de múltiples canales desde un solo lugar, asegurándose de atraer a los mejores candidatos. La plataforma agiliza el proceso de contratación de principio a fin, ayudándole a evaluar rápidamente el talento.

Además, reúne las operaciones de incorporación, nóminas, beneficios y RRHH en una sola plataforma, simplificando los procesos posteriores a la contratación.

5. Reclutado

Reclutado reúne a sus equipos de contratación, impulsa sus esfuerzos de búsqueda, automatiza su proceso de contratación y le ayuda a elegir candidatos de forma eficaz.

La plataforma te ahorra mucho tiempo automatizando las tareas manuales, lo que te permite ahorrar hasta 12 horas a la semana. Además, Recruitee cuenta con un editor de sitios profesionales fácil de usar que no requiere conocimientos de codificación.

Además, Recruitee convierte a todo el mundo en reclutador utilizando enlaces para compartir en redes sociales, herramientas de aprovisionamientoy referencias. Con más de 120 integraciones, Recruitee encajará bien en su pila tecnológica existente.

Ventajas e inconvenientes de los programas informáticos de contratación

Como puede ver, el software de selección de personal puede ser una ayuda fantástica, pero también tiene sus límites. Es importante saber lo que puede y no puede hacer.

A continuación, enumeramos los pros de software de contratación.

• Ahorra tiempo: Hace las cosas aburridas por ti, como publicar anuncios de empleo, clasificar currículos y concertar entrevistas.

• Llega a más gente: Te permite compartir tus ofertas de empleo en muchos sitios web a la vez, para que más gente pueda verlas.

• Mantiene el orden: Pone toda la información sobre los candidatos y los mensajes en un solo lugar, por lo que es muy fácil hacer un seguimiento de todo.

• Encuentra mejores candidatos: Utiliza tecnología inteligente para seleccionar a los candidatos que mejor se ajustan a lo que buscas.

Y ahora, aquí están los contras.

• Se siente menos personal: Puede hacer que hablar con los candidatos parezca un poco frío y poco amistoso.

• Puede ser demasiado complicado: Algunos programas de selección de personal tienen tantas funciones que son difíciles de entender y utilizar, lo que significa que tienes que dedicar tiempo e incluso dinero a aprender a utilizarlos.

• Puede ser caro: Configurarlo todo y pagar mensualmente por el software puede costar mucho, sobre todo si quieres las opciones más sofisticadas.

• Puede tener problemas técnicos: Como cualquier otra aplicación o programa, a veces puede no funcionar bien.

Talentprise para pequeñas empresas

Talentprise es una innovadora plataforma de captación de talento diseñada para agilizar el proceso de contratación de las pequeñas empresas. Utiliza algoritmos avanzados de inteligencia artificial para conectar directamente a las empresas con los mejores candidatos, sin necesidad de recurrir a los costosos sistemas tradicionales de seguimiento de candidatos (ATS).

Acelerar el proceso de contratación:

La plataforma basada en IA de Talentprise reduce significativamente el tiempo necesario para identificar y contactar con candidatos potenciales. Al automatizar el proceso de búsqueda, Talentprise permite a los propietarios de pequeñas empresas encontrar rápidamente candidatos cuyas habilidades y experiencia se ajustan a sus necesidades específicas. De este modo, se reducen los largos ciclos de clasificación de currículos y de selección inicial, lo que permite una toma de decisiones más rápida.

Acceso directo a los mejores candidatos:

Una de las características más destacadas de Talentprise es su capacidad para proporcionar acceso directo a un conjunto de candidatos altamente cualificados. Las pequeñas empresas pueden beneficiarse de la amplia base de datos de la plataforma y de las capacidades de IA para conectar con candidatos que no solo están cualificados, sino también interesados en los puestos que se ofrecen. Esta conexión directa elimina intermediarios y fomenta un proceso de contratación más personal y atractivo.

Rentabilidad:

Para las pequeñas empresas, las limitaciones presupuestarias suelen ser una preocupación importante. Talentprise ofrece una solución rentable al eliminar la necesidad de costosos sistemas ATS. El modelo de suscripción de la plataforma está diseñado para ser asequible, con varios niveles que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. Este enfoque permite a las pequeñas empresas invertir más en su crecimiento y menos en procesos administrativos. Cuesta $115 al mes, con un ahorro de 15% en una suscripción anual.

Un enfoque de la contratación centrado en el ser humano

En el mundo de la contratación, la tecnología puede hacer maravillas, pero hay cosas que sólo puede hacer el ser humano. A veces, la experiencia de una persona real no tiene precio.

A la hora de contratar, es muy importante cuidar todos los detalles financieros. Ahí es donde entra en juego la contabilidad. A contable para pequeñas empresas puede explicarle los detalles de lo que puede costarle cada nueva contratación, no sólo en términos de salario, sino también de prestaciones y otros beneficios.

La contratación también conlleva su propio conjunto de normas y papeleo. Desde las implicaciones fiscales hasta asegurarse de que se cumplen todas las leyes laborales, los contables le cubren las espaldas.

Además, ofrecen algo que ningún software puede hacer: asesoramiento financiero estratégico. Pueden ayudarte a ver cómo encaja la contratación en tus objetivos empresariales y darte una idea del impacto financiero de tus decisiones.

Así pues, aunque el software de contratación puede simplificar el proceso de búsqueda de grandes candidatos, recuerde el valor de contar también con un experto humano.

Talentprise proporciona una potente herramienta para las pequeñas empresas que buscan mejorar sus esfuerzos de contratación. Al utilizar un enfoque basado en la IA, la plataforma no sólo acelera el proceso de contratación, sino que también garantiza el acceso a los mejores talentos por una fracción del coste de los sistemas tradicionales. Esto convierte a Talentprise en una opción atractiva para las pequeñas empresas que desean competir eficazmente por personal cualificado en un mercado laboral competitivo.

Y ya está. Estamos seguros de que, con un poco de investigación y reflexión, encontrarás la opción de software perfecta para tu negocio. Recuerda, tenlo todo en cuenta y elige sabiamente. Le deseamos lo mejor en su búsqueda.